В целях ограничения распространения пандемии коронавируса и предоставления возможности гражданам быть в самоизоляции, Президент РФ Владимир Путин издал Указ от 25.03.2020г. № 206. Согласно этому Указу, дни с 30.03.2020 г. объявлены нерабочими на всей территории РФ.

Пока что эти «нерабочие дни» — для кадровиков и бухгалтеров нечто не очень понятное. ТК РФ не содержит определения просто «нерабочий день», есть понятие выходного и нерабочего праздничного дня. Как разъяснил Минтруд в опубликованных на его сайте рекомендациях по применению Указа, новые дни не являются ни выходными, ни праздниками.

Как тогда отражать эти дни в табеле? На наш взгляд, нет оснований отмечать дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 как обычные выходные (буквенным кодом «В» или цифровым «26»). В данном случае можно использовать какой-нибудь дополнительный код — к примеру, «ОВ» — оплачиваемый нерабочий день.

Пока что период «не работы» в производственном календаре продолжает оставаться рабочим. Если изменения в календарь будут внесены соответствующим нормативным актом, тогда можно говорить о выходном и о применении соответствующей кодировки.

Для бухгалтера это означает, что за март и апрель 2020 года сотрудникам на окладе надо начислить ту же зарплату, которая была бы начислена и в обычных обстоятельствах.

Письмо Минтруда России от 26.03.2020 г.  № 14-4/10/П-2696 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. № 206» (с изменениями от 27.03.2020 г.)

Сообщается, в частности, что наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.